教务处职责:
1.教务处将毕业生名单导入毕业审核系统,并完成基础设置。
2.教务处拟定并发布毕业预审核工作通知。
3.教务处复核二级学院上报《毕业生毕业、学位预审核情况汇总表》,统筹分析本届预毕业生的毕业情况。
二级学院职责:
1.二级学院按要求开展预审核工作:①核对教学计划;②核对毕业要求学分;③设置审核条件等;并及时联系教务处相应老师解决审核过程中发现的问题。
2.二级学院导出每批次预审核结果,分析学生学分修读情况,将分析结果下发学生签字确认,并提醒学生尽快选课修读课程完成学分。
3.二级学院在完成第4次预审核并分析结果后,将《毕业生毕业、学位预审核情况汇总表》(所有预毕业生审核情况)电子版、纸质版签字盖章上报至教务处。
说明:
毕业预审核工作一般开展4次(根据实际情况可能有所调整):第1次预审核时间为第七学期(专升本为第三学期)期初补考成绩出来后;第2次预审核时间为第七学期(专升本为第三学期)期末考试成绩出来后;第3次预审核时间为第八学期(专升本为第四学期)期初补考成绩出来后;第4次预审核时间为各二级学院根据课程成绩录入系统进度调整审核条件,随时进行。
毕业预审核工作流程图