教务处职责:
1.教务处根据《毕业生工作安排表》拟定并发布第一批/第二批/第三批毕业生名单上报工作通知。
2.教务处复核二级学院上报的《第一批/第二批/第三批毕业生毕业、学位审核情况汇总表》、《申请结业和延长学习年限名单汇总表》。
3.教务处将复核无误的名单提交学院学位评定委员会讨论。
4.教务处整理当届毕业生名单、结业生名单、延长学习年限学生名单、肄业学生名单。
5.教务处在毕业学期开学初将预毕业生基础信息导入离校审批系统;在每批次毕结业名单确定后,审批离校系统中学生的毕结业情况。
6.教务处负责学位授予文件的起草和文件的送达。
7.教务处制作《学历报送表》和《学位报送表》,完成学历学位报送工作。
8.教务处负责证书内芯和封皮的订购,制作《证书打印表》,完成每批次证书打印,下发至二级学院。
9.教务处核对处理教务系统辅助信息中的预毕业生名单,按要求导入所有预毕业生的学历照片和每批次毕结业生的辅助信息。
10.教务处在每批次毕结业名单确定后按批次注销毕结业生的学籍信息。
11.教务处根据《毕业生工作安排表》拟定并发布学籍信息核对工作通知、学籍档案打印工作通知。
二级学院职责:
1.二级学院按要求完成教务系统内的毕业审核工作,将《第一批/第二批/第三批毕业生毕业、学位审核情况汇总表》、《申请结业和延长学习年限名单汇总表》电子版、纸质版签字盖章上报至教务处。
2.二级学院按要求及时到教务处清点并领取证书内芯和封皮。
3.二级学院按要求在毕业证书、结业证书、学位证书上贴好照片,完成证书盖章工作,盖章后的证书按要求下发至学生(签领确认)。
4.二级学院通知并指导学生在教务系统中进行学籍信息核对和填写工作,并实时跟进。
5.二级学院按要求打印每批次毕结业生学籍档案并签字盖章,按时完成存档工作。
说明:
1.《毕业生毕业、学位审核情况汇总表》需严格按批次上报,非当批次毕业学生不予上报。
2.学生签名的证书领取签名单原件(须主管领导签字和二级学院盖章)由二级学院留存备查,复印件交教务处存档。
3.学籍档案包括学籍卡、成绩单、学业成绩表,需打印一式两份,一份存毕业生档案袋,一份存学院档案馆。具体存档要求参照《关于2019年本科生学籍档案归档工作的通知》或学院档案馆当年的存档要求。
毕业生工作流程图