各二级学院:
为做好2023届毕业生的毕业及学位审核、学历学位证书发放等工作,现将毕业生有关工作安排通知如下:
一、工作时间安排
序号 | 工作内容 | 时间 | 责任部门 |
1 | 上交第一批毕业和学位预审核结果 上交特殊情况学士学位申请表及相关材料原件复印件 | 2023年4月28日之前 | 教务部、各二级学院 |
2 | 完成毕业班学分清算工作 | 2023年5月12日前 | 教务部、各二级学院 |
3 | 上交毕业班学生课外教育成绩 | 2023年5月12日前 | 院团委、教务部 |
4 | 上报毕业班学生体质健康测试 | 2023年5月12日前 | 体育教学部、教务部 |
5 | 毕业论文(设计)答辩 | 2023年5月24日前 | 各二级学院 |
6 | 毕业论文(设计)和毕业实习等成绩录入系统 | 2023年5月29日前 | 教务部、各二级学院 |
7 | 确定通过毕业和学位审核的毕业生名单(第一批) | 2023年6月2日前 | 教务部、各二级学院 |
8 | 召开学位委员会会议 | 2023年6月9日(周五)(暂定) | 教务部负责通知 |
9 | 各二级学院领取毕业证书和学位证书(第一批),并盖章 | 2023年6月12日-14日 | 教务部、党政办、各二级学院 |
10 | 毕业典礼和学位授予仪式 | 2023年6月15日(周四)(暂定) | 党政办、学工部、各二级学院、新闻中心等 |
11 | 毕业生办理离校手续(第一批) | 2023年6月10日-6月16日 | 学工部等相关部门 |
12 | 期末考试(部分毕业生参加) | 2023年6月12日-6月21日 | 教务部、各二级学院 |
13 | 上交毕业和学位审核结果(第二批) | 2023年6月29日 | 各二级学院 |
14 | 各二级学院领取毕业证书和学位证书(第二批),并盖章 | 2023年7月3日 | 教务部、党政办、各二级学院 |
15 | 毕业班学生安排提前补考 | 2023年7月2日-7月3日 | 教务部、各二级学院 |
16 | 上交毕业和学位审核结果(第三批) 上交结业和延长学习年限学生名单 | 2023年7月5日 | 各二级学院 |
17 | 各二级学院领取毕(结)业证书和学位证书(第三批),并盖章 | 2023年7月7日 | 教务部、党政办、各二级学院 |
18 | 分批打印毕业生学业成绩表 | 2023年6月9日-7月7日 | 各二级学院 |
19 | 完成毕业生学籍档案的整理、归档工作 | 2023年12月底前 | 各二级学院 |
二、毕业和学位审核、证书发放的工作要求
1、请各二级学院严格按毕业生所在年级培养计划及毕业班文件要求进行毕业审核,并严格按照我院《本科毕业生学士学位授予细则》要求进行学位审核。各二级学院必须将每位毕业生的毕业、学位审核结果告知本人,并做好毕业班解释工作,学生本人对结果无异议后签字确认,签字文档留各二级学院备查。签字确认工作建议与5月12日前的毕业班学分清算工作同时进行。
2、各二级学院填报附表1:《2023届毕业生毕业、学位审核情况汇总表》,并按各批次规定时间上交,各批次毕业和学位审核情况汇总表必须有主管领导签字和二级学院盖章,多页须盖骑缝章。
3、要求各二级学院精心组织,确保证书发放、签领有序无误。毕业生毕业证书和学位证书分批次的领取时间和流程由各二级学院安排,第一批于毕业典礼和学位授予仪式6月15日当天发放,其余批次按期发放。请各二级学院将学生签名的证书领取签名单(须主管领导签字和二级学院盖章)留存二级学院备查,复印件交教务部一份。
4、未达毕业要求的学生,在标准修业年限内学完教学计划规定的课程(含毕业实习、毕业设计),但尚有课程不及格者,可发给结业证书,请各二级学院统一将结业学生名单(无需填写结业申请表,但须学生本人签字确认)上报教务部。结业学生结业后给予一次返校重学机会,若在最长修业年限再延长两年内仍未修满学分者则永久结业。未达毕业要求和结业要求的学生可申请延长学习年限,由本人提交书面申请(申请表见教务部网站),经二级学院审核后报教务部审批。达到最长修业年限仍不符合毕业及结业要求的学生,予以退学。上述学生名单汇总后,二级学院统一填报附表2:《2023届毕业班学生申请结业和延长学习年限的名单汇总表》,于7月5日前上交。
5、本通知未尽事宜请各二级学院及时与教务部联系。
附表2:2023届毕业班学生申请结业和延长学习年限的名单汇总表.xls
教务部
2023年3月17日