2023级各特色班新生选拔工作已顺利开展,为保证学生选课、学籍异动等工作的平稳开展,现将相关工作布置如下:
一、特色班
本通知涉及全院所有特色班,包括会计学(智能财务)、会计学acca班、金融学cfa班、电子信息工程(成电联合培养)、计算机科学与技术(中电联合培养)等。
二、学籍异动工作
各特色班选拔工作完成后,拟录取名单需在分院网站上公示,公示期满后,分院将特色班学生名单及相关材料提交至教务处(详见“四、材料提交要求”)。教务处根据提交的材料负责完成特色班学生学籍异动工作(2023级电子信息工程(成电联合培养)为预备班,暂不做学籍异动)。
三、退选课工作
拟录取名单公示后,可采用如下方式2选1进行(如未按时提交《退选课汇总表》则视为选择方式1):
方式1:由分院教秘为学生生成单个学生课表进行退补课;
方式2:分院整理特色班学生课程情况,统计学生原课表中需要退课的课程汇总,汇总给教务处以后进行批量退课。系统学籍异动完成以后,分院批量导入新班级课表中的学生名单。
新班级课表调整后,学生登录教务系统查询个人课表,如果出现个别学生的公共选修课、体育课、专业选修课等与新班级课表冲突的,由学生单独进行钉钉申请退选课处理。
四、材料提交要求
分院需在公示期满2个工作日内提交《附件1:2023级xxx学院xxx班录取名单》、《附件2:2023级xxx学院xxx班学生退选课汇总表》以及特色班选拔工作过程中形成的报名通知、面试通知、结果公示等对外通知正文及附件的纸质版各2份和电子版。
纸质版要求签字、盖章交至教务处229室,电子版发送邮箱20221072@hziee.edu.cn。
五、注意事项
1.录取至特色班的学生,即从原专业转专业至特色班所在专业。根据《杭州电子科技大学信息工程学院学生学籍管理实施细则(2023年修订)》(信工教[2023]26号)第六章第二十八条第6款规定,特色班学生不能再次申请转专业。
2.根据《杭州电子科技大学信息工程学院学生学籍管理实施细则(2023年修订)》(信工教[2023]26号)第六章第二十八条第7款规定,在校期间因违反法律或校纪校规受处分的学生,不允许转专业。请分院核查特色班录取学生中是否存在以上情况。
3.分院需仔细核查特色班录取学生名单,是否存在多个特色班重复报名、重复录取的情况。
4.特色班录取结果名单公布后,公示期内放弃特色班录取资格的学生,视为在校期间已经转过一次专业,不能再次申请转专业;公示期结束后,学校不再受理放弃转专业而要求转回原专业的申请。
联系人:周晨倩;联系电话:0571- 58619872。
附件2:2023级xx学院xxx班学生退选课汇总表.xlsx
教务处
2023年9月19日