一、2019年及以后的毕业离校学生、在校学生办理流程:
注意事项:
1、自助打印的登陆和缴费功能只能通过校园一卡通才能完成操作,请务必携带校园一卡通前往打印。
2、郑重提醒事项:请同学们注意保护系统所使用的身份认证信息和密码,避免个人信息泄露。证明材料打印完毕后,请及时点击退出按钮注销登陆,如果用户忘记退出,系统默认不操作30秒会自动退出,但在此期间,如有其它用户点击操作所造成的损失由用户自主承担。
3、学生打印相关证明材料时,应核对自己的信息,如有误可到教务处更改。打印英文成绩单前在预览页面需要看一下是否所有的课程都有英文翻译(若对应的课程没有英文翻译会以下划线‘________’显示),没有的话先不要打印及时向教务部反馈,待教务老师把英文名称加入系统后再打印。
4、学生应爱护自助服务系统,并按操作说明正确操作,不得毁坏硬件设备,一经发现,将严肃处理。
二、2019年之前毕业离校学生的办理流程及注意事项:
注意事项及要求:
1.应保证填写的信息真实准确。
2.为便于您能尽早拿到出国成绩单,请尽量将模板格式调整好后再发过来。出国材料模板详见附件1(表格内容在一页纸上显示;对打印纸张和信封有特殊要求的请自备纸张和信封,必须是杭电信息工程学院抬头的)
3.如果需要英文版的成绩单,则应当根据模板中的中英文对照参考表对应翻译相应的课程名,表中确实没有的课程名,应仔细斟酌翻译后,在“出国成绩单”电子文档中用红色字体填写,以示区别,如课程名翻译和中英文对照表中有不同请用红色字体标注。
4.原则上我院只提供出国成绩单和在读证明或毕业学位证翻译件,办理出国学生如果需要其他材料证明请提前一周提交申请到我院教务部,教务部提交院务会议讨论后给予答复。
5.出国材料办理时间:
受理时间:工作日上午8:30—11:00;下午13:30-15:30。
联系电话:0571-58619122。
三、自助打印出国成绩单及证明收费标准一览表
收费项目 | 执行标准 | 收费对象 |
出国成绩单(中文) | 5元/份,在校生每学年首份免费 | 在校学生及 本校毕业生 |
出国成绩单(英文) | 5元/份,在校生每学年首份免费 | |
在读证明(中文) | 5元/份,在校生每学年首份免费 | 在校学生 |
在读证明(英文) | 5元/份,在校生每学年首份免费 | |
出国学历证明(英文) | 5元/份,在校生每学年首份免费 | 本校毕业生 |
出国学位证明(英文) | 5元/份,在校生每学年首份免费 | |
英语四六级成绩证明 | 5元/份,在校生每学年首份免费 | 在校学生及 本校毕业生 |
计算机等级考试成绩证明 | 5元/份,在校生每学年首份免费 | |
学籍证明 | 5元/份,在校生每学年首份免费 | 在校学生 |
注:毕业生在自助打印终端上没有免费打印数量,都是5元/份。
附件1:信息工程学院出国材料模板.rar
教务部
2018年12月26日