教务处职责:
1.教务处根据教务系统里在校生实时数据统计每个专业的可接收的转专业名额数。
2.教务处负责与招生就业办公室确认当年“高分招生承诺”中转专业条件和符合条件的学生名单。
3.教务处负责拟订转专业工作通知并发布。
4.教务处负责复核全院转专业申请材料,并对复核通过的申请名单进行公示。
5.教务处负责复核二级学院上报的申请公示学生的gpa,并将复核通过的名单及相关材料提交党政联席会议讨论审核审批。
6.教务处拟定转专业结果公示并发布后续工作通知。
7.教务处负责转专业文件的起草和文件的送达。
8.教务处负责教务系统和学信网的学籍异动处理工作。
9.教务处拟定转专业学生选课通知并发布。
二级学院职责:
1.二级学院根据要求通知学生转专业工作全过程事宜。
2.二级学院根据通知要求审核学生填报信息是否准确、学生是否具有报名资格,并将审核通过的学生名单整理汇总报送至教务处。
3.二级学院指导学生按照转专业学生选课通知要求进行选课。
说明:
1.启动时间为:每学期期末考试前1个月。
2.二级学院上报《申请转专业名单汇总表》时gpa数据暂时空着,待期末成绩出来后填报提交教务处。
学期末转专业工作流程图