教务处职责：
1.教务处主管领导审核二级学院上报的退学处理申请并签署意见，上报学院进行合法性审查，提交党政联席会研究决定。
2.教务处下发《退学处理决定告知书》至二级学院。
3.教务处完成退学文件的起草和文件的送达。
4.教务处完成教务系统和学信网的学籍异动处理工作。
5教务处核算学分学费并将核算清单交至计划财务与资产管理处。
6.教务处处理学生退课事宜。
二级学院职责：
1.二级学院根据实际情况填写《退学处理表》，经二级学院签署意见、学生处审核签字后，和《退学处理学生汇总表》一同上报至教务处。
2.二级学院将《退学处理决定告知书》送达至学生本人。
3.二级学院教学秘书到教务处领取《退学文件》，交至辅导员。
4.二级学院辅导员给学生开具《离校审批单》（需两周内办理离校手续），并发放《退学文件》。
5.二级学院教学秘书收回学生的学生证（若无法提供学生证，须提交书面说明）。
说明：
1.二级学院上报退学处理材料时，需明确：①退学处理的原因；②辅导员已将学校退学处理决定通知学生及学生家长。
2.《退学处理表》需提交一式三份，《退学处理学生汇总表》需提交电子版和纸质版签字盖章。
3.对于学生拒绝签收《退学处理决定告知书》的，可以以留置方式送达；已离校的，采取邮寄方式寄送；二级学院教学秘书以截图（已收到退学处理决定告知书，无异议）等方式反馈学生签收情况，难于联系的，由学院教务处网站发布公告，以公告方式送达，公告十个工作日视同送达。
4.学生可在《退学处理决定告知书》规定的时间到校办理主动退学手续；逾期未办理者，学院将直接发文作退学处理。
退学处理工作流程图
