教务处职责：
1.教务处统计预毕业生名单，联系新华社预约预毕业生图像采集时间，安排新华社图像采集工作人员的住宿、餐食等。
2.教务处确定预毕业生名单，和计划财务与资产管理处对接图像采集缴费事宜；安排各二级学院拍摄时间表，拟定并发布图像采集工作通知。
3.教务处做好图像采集前各项准备工作（包括工作人员安排、拍摄场地布置及物资准备等）；组织做好图像采集现场工作；结算图像采集相关费用。
4.教务处拟定并发布散拍通知，并将散拍学生名单发二级学院备用。
5.教务处拟定并发布图像校对工作通知，实时查询学信网学生拍摄和校对进度，分阶段下发未拍摄名单、未校对名单、校对错误名单、待复核名单至二级学院。
6.教务处联系新华社收取集中采集学生的纸质照片和光盘，并统一整理当届全部毕业生纸质照片（包括集中拍摄照片、散拍照片、延长学习年限学生照片）后下发至二级学院。
7.教务处复核二级学院上报的预毕业生身份复核结果及相关佐证材料，拟定预毕业生身份复核函，根据实际情况上报省教育厅备案。
二级学院职责：
1.二级学院按要求上报图像采集负责人，通知学生参加图像采集并完成缴费。
2.二级学院在集中采集当天组织完成本学院学生的图像采集具体工作。
3.二级学院通知并跟进散拍学生完成散拍、跟进已拍学生完成图像校对，并实时收集散拍学生和延长学习年限学生纸质照片，以学院为单位按要求提交至教务处。
4.二级学院领取每批次毕结业证书后按要求将照片贴到毕业证、学位证、结业证上（如有学生在教务处将本届纸质照片下发二级学院前还未上交散拍照片，由二级学院自行向学生收取）。
5.二级学院根据要求对相关学生进行身份复核，将复核结果及相关佐证材料上报教务处。
说明：
1.预毕业生图像采集工作一般安排在每年11-12月；预毕业生图像校对和身份复核工作一般安排在每年2月-6月。
2.未在规定时间内完成缴费的学生不得参加学校组织的集中图像采集，须根据后续教务处k8凯发官网通知的散拍通知自行和新华社预约和缴费，到新华社所在地单独拍摄。
预毕业生图像采集及校对工作流程图
