教务处职责：
1.教务处根据招生就业办公室提供的招生计划、录取数据完成新生行政班、学号的编录工作。
2.教务处拟定并发布新生核对个人信息和火车乘车区间终点站的通知。
3.教务处导出教务系统中火车终点站填写结果，打印信息核对表并下发至二级学院。
4.教务处复核二级学院上报的《学生基本信息有误名单汇总表》，并将需更正信息导入教务系统。
5.教务处根据招生就业办公室提供的新生入学资格复查结果和放弃入学资格名单，按照“注册学籍”、“保留入学资格”、“放弃入学资格”的类别完成学信网电子注册工作。
6.教务处拟定并发布新生学信网学籍自查工作通知，并对自查过程进行督查。
7.教务处送制学生证，盖学生证内芯钢印和学院印章后下发至二级学院（学生证内芯、封皮及校徽同时下发）。
8.教务处将优惠卡写卡软件（内含学生信息）和优惠卡（空卡）下发至二级学院。
二级学院职责：
1.二级学院通知并指导学生完成教务系统中个人信息及火车站点信息填写工作。
2.二级学院下发信息核对表至学生，组织学生签字确认，并审核表上确认后的火车终点站（若存在站点与家庭地址不符的情况，二级学院须审核学生提交的相关佐证材料），汇总整理《学生基本信息有误名单汇总表》（电子版、纸质版签字盖章）上报至教务处，其他相关签字和佐证材料二级学院留存备查。
3.二级学院通知并指导新生完成学信网学籍自查工作。
4.【新生】二级学院盖学生证当学期的注册章后下发至新生（学生证内芯、封皮及校徽同时下发）。
5.【老生】二级学院盖学生证当学期的注册章（未缴费学生暂不盖注册章，待缴费后凭缴费记录盖注册章）。
6.二级学院完成优惠卡写卡工作，下发并指导新生将优惠卡贴到学生证上的指定位置。
新生工作（含老生盖注册章）流程图
