教务处职责:
1.教务处根据省考试院下发的文件,规定时间内在系统平台上完成数据导入、考生容量设置等前期工作。
2.教务处发布考试报名通知。
3.学生网上报名完成后,教务处在系统平台上完成考场编排、试卷申报等工作。
4.教务处下载并整理考试、考务资料;安排考务、监考人员。
5.考前做好设备调试(计算机等级考试)、听力试音(英语四六级笔试考试)、口语模拟测试(英语四六级口语考试)等工作。如有时间、教室冲突的教师,通知其安排调课。
6.教务处协调各部门做好考试保障工作,包括协调安保值班、用餐、班车、打铃听力、教室卫生消杀、医务人员等,并发布考试通知、封楼通知。
7.教务处发放监考、考务安排,并通知监考教师、考务人员、巡考。
8.教务处组织完成监考培训和监考教师签到工作;即时处理考试违纪、作弊情况。
9.教务处负责省考试院领卷、回卷工作;并完成考试情况(含缺考、违纪)上报工作。
10.教务处整理考试材料并汇总监考教师数据,结算监考费用。
11.根据省考试院下发文件,发布成绩查询通知。
12.考试院领取纸质证书,做好发放工作(电子证书考生直接报名系统下载即可)。
二级学院职责:
1.二级学院通知并组织学生完成报名工作。
2.二级学院根据教务处要求安排监考人员。浙江省计算机等级考试由计算机学院安排每个考场一名计算机方向专业教师;全国大学英语四六级考试由各二级学院(含体育部)按照教务处根据部门人数比例划分的所需监考教师人数安排监考教师。
3.二级学院通知监考教师监考安排,通知学生考试安排。
4.二级学院具体落实因时间、教室冲突的教师调课工作。
5.二级学院将听力试音(英语四六级笔试考试)、口语模拟测试(英语四六级口语考试)通知,和考试、封楼通知发至相关教师与学生。
6.二级学院通知学生查询成绩。
7.二级学院落实证书发放工作。
说明:省级、国家级考试包括浙江省计算机等级考试、全国大学英语四六级(含口语)考试。
省级、国家级考试管理流程图