各二级学院：
本学期学生火车票购买优惠卡的补办和充值事宜安排如下，请各二级学院通知需要办理优惠卡补办和充值的学生。
一、办理对象
1、补卡对象：2019、2020和2021级在校生，包括因学生证丢失需补卡、因原优惠卡损坏需补卡和以前未购买需新购买的学生。
2、充值对象：2019、2020和2021级在校生中因卡内可使用次数不足需充值的学生。
二、办理时间
1、补卡：报名和缴费时间为11月2日-11月8日16:00。
2、充值：时间由各二级学院自行安排和通知（充值不需要缴费）。
三、补卡流程
1、学生网上申报：需要办理补卡的学生登录青山湖教务系统（http://124.160.107.91:9090/）—活动报名—网上报名—选择火车票优惠卡补办—确定（所有的火车站点详见：附件2：2022年最新火车站标准站名字典）。
2、学生缴费：（新办卡不用去缴费，补卡需收取费用7元/张）正脉自助打印机—代缴费—火车票学生优惠卡补办—目前机器只支持一卡通缴费（自助打印机在学生事务大厅和教学楼c楼大厅各一台）；
3、学生填写补卡申请表：附件1：2019、2020和2021级老生购买火车优惠卡信息及报名；
4、二级学院汇总：将“附件1”纸质版 电子版以学院为单位于11月8日16:00前交到格致楼226赵老师处，交表的时候应当注意：“附件1”纸质版需学生本人签字、辅导员签字、二级学院教学办签字、盖二级学院院章。
各二级学院教学办凯发k8旗舰厅的联系方式如下：
二级学院 | 教学办联系人 | 凯发k8旗舰厅的联系方式 | 办公地点 |
机械工程学院 | 丁锐 | 58613662 | 盛德楼a210 |
电子工程学院 | 石宇珩 | 58613675 | 盛德楼a310 |
计算机学院 | 白小梅 | 58613679 | 盛德楼a410 |
管理学院 | 沈瑶瑶 | 58619157 | 盛德楼a511 |
陈昕 | |||
江晓菲 | |||
经济学院 | 胡佳琦 | 58613655 | 盛德楼a610 |
四、充值流程
充值流程由各二级学院自行安排和通知。
五、注意事项
1、补卡学生的地址信息必须和之前办理的地址一致，如需要修改区间，需要出具相关的证明：家庭所在地社区或者村委会证明确实由原来的地址搬迁至现在的住址（修改区间按补卡办理，且需重新办理学生证）。
2、优惠卡内写入的乘车区间，起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“北京～九江”、“北京西～绵阳”设备可识别，而“北京市～江西省九江市”，“北京西站～四川绵阳青义镇”则无法识别。起始站所有学生默认杭州站，学生本人要填的是终点站，即家庭所在地的站点。
3、“附件1”信息一定要填写正确，由学生本人填写信息错误导致的读卡失败由学生本人负责。
附件1：
2019、2020和2021级老生购买火车优惠卡信息及报名.xls
教务部
2022年11月2日
