各部门、全院师生:
本学期期末考试安排已经落实,各门考试课程的具体安排信息已通过网络在教务管理系统发布,请登录“青山湖校区教务系统”查询,请有关部门务必通知每一位学生、监考老师及相关人员及时查询、知悉,并督促他们提前做好各项考前准备工作,确保期末考试顺利完成。现将具体事项通知如下:
一、学生考试和教师监考安排
本学期期末考试时间为2022年12月18日至2022年12月24日全天,时间为上午9:00-11:00,下午13:30-15:30和晚上17:30-19:30。集中组织考试课程的考试安排信息以教务管理系统里12月5日后公布的为准。
二、考试须知重点提示
1、考生:请在考前登录“青山湖校区教务系统”,查阅清楚自己所有考试课程的考试时间、地点和考场座位号。考试时间冲突的考生必须在考前三天到二级学院教学办办理相关手续。考生因考试冲突、患病、意外事故或疫情等原因而不能参加考试的,须在课程考核前在钉钉上申请缓考;因病缓考,须提交学校指定医院证明到校医院签署意见。因疫情管控等原因需申请延期期末考试的学生,也统一申请缓考,需写明确原因,有管控证明需附上,由辅导员填写审核意见。学生缓考申请经教务部审批同意后,由各二级学院教学办录入教务系统。
2、教师:请在考前登录“青山湖校区教务系统”,查阅清楚自己所有监考课程的考试时间、地点。系统外监考老师的监考任务由各二级学院教学办负责通知落实。如需调整监考任务的老师请自行寻妥代监考人员后,在钉钉“oa系统-教务部”内申请监考调换。
3、考生须携带学生证或身份证(一卡通不能作为考试有效证件),按规定的考试时间,提前进入考场对号入座,迟到30分钟不得进入考场。凡座位桌面和抽屉内留有物品的,应主动拿出交监考老师统一放置,发现桌面有字迹应向监考老师借用橡皮等工具清理干净。严禁使用具有记忆、编程功能的计算器及手机、随身听等通讯工具,带入考场者以违反考场纪律处理。
4、请各二级学院务必在考前加强学生的自我防护教育和考场纪律教育。特殊时期,请师生们加强个人防护,在考前如有发热、咳嗽等症状,请第一时间致电应急处置电话58619110,严格按《杭州电子科技大学信息工程学院新冠肺炎症状或疑似症状应急处置预案》处理,严禁进入考场。如在考试中途发现有发热、咳嗽等症状,严格按下述(三、考试工作应急处置预案)处理。
三、考试工作应急处置预案
1、考生、监考老师、巡视及考务值班人员在去考场之前必须自测体温,当体温计读数≥37.3℃时,应第一时间报告相关人员或部门(张老师58619869/15869026920)。
2、请师生自备口罩等防护用品,去考场之前请佩戴口罩,到达考场外等待时,请保持安全距离,不要聚集,进入考场后考生可自行决定是否佩戴口罩。
3、2名监考老师提前30分钟到教学楼a104领取额温枪,先自测体温,体温正常后方可进入考场。考生入场时需保持安全距离,由监考老师依次测量体温且体温正常后方可入场,如发现考生体温≥37.3℃,严禁考生进入考场,让考生就地离开人群2米,第一时间致电学院应急处置电话58619110,就地等待学院应急处置。
4、如考试过程中监考老师或考生出现发烧等症状,立即离开人群2米,致电学院应急处置电话58619110,若为监考老师发烧必须通知考务值班人员替代监考。该考场人员全部就地隔离观察,等待发烧人员的检测结果。
5、考试结束后,请监考老师和考生携带个人物品立即离开考场,不要逗留和聚集,学院将安排考场消毒。
6、疫情期间,期末考试安排的测温等防疫措施后续会根据学院疫情防控要求作适当调整。
四、监考注意事项及考场规则见附件。
教务部
2022年12月6日