各二级学院:
根据省教育厅及新华社图像采集中心的安排,我院2023届预毕业生的电子注册图像采集工作定于2022年11月11日进行。现将有关事项及具体安排通知如下:
1、拍摄对象
(1)2023届预毕业生;其中已参加过图像采集的延长学年学生不用再次参加,未参加过图像采集的延长学年学生需参加此次图像采集;
(2)预计提前毕业的学生,请通知学生在10月20日14:00前到格致楼226教务部赵老师处备案,添加入拍摄数据库中。
2、拍摄时间和地点
时间为2022年11月11日8:20-15:30,各专业具体拍摄时间和地点安排详见表1。
3、缴费时间和途径
(1)缴费时间:2022年10月14日14:00——10月20日14:00;
(2)缴费途径:每位学生需缴纳图像采集费20元,未缴费者不得参加图像采集。可采用以下2种方式之一进行缴费;①打开支付宝-搜索“杭州电子科技大学计划财务处”生活号-信工缴费大厅-2023届预毕业生图像采集-输入学号和姓名-核对信息-确认缴费;②打开支付宝-扫一扫下方二维码-输入学号和姓名-核对信息-确认缴费。
4、拍摄流程
(1)学生提前准备好采集码(必须提前准备好,否则设备无法识别,不能参加拍摄),具体流程详情见附件:学信网采集码保存的流程;提前10分钟到现场以专业、班号、学号为顺序排队;
(2)核对个人信息,轮流签名;照片将以签名顺序命名、一一对应,没签名学生不得参加拍摄,已签名学生按序拍摄,请不要再更换排队顺序,以免造成学生信息出错;
(3)按签名顺序参加拍摄;因每位学生拍摄时间比较紧凑,请提前按照规定着装。
5、新华社采集照片要求
(1)人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀平衡;
(2)眼镜:常戴眼镜者可佩戴眼镜,但不得戴有色(含隐形、美瞳)眼镜,镜框不得遮挡眼晴,眼镜不能有反光,有反光的需要把眼镜摘掉;无论男生女生,五官都必须要露出来,否则学信网上人像比对的时候,学信网会没有毕业照片;
(3)佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环项链等饰品;
(4)头发:不要有碎发,不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不化妆。脸部注意不要过油,不要高光高亮;重点注意嘴唇自然闭合,不可以露齿,女生不要扎丸子头,否则学信网上人像比对的时候,学信网会没有毕业照片;
(5)衣着:穿衬衫(最好白色有领衬衫),如果没有,穿浅色像衬衫一样翻领的衣服(颜色单一不要花哨),应与背景色区分明显。不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服,带帽子的卫衣(外套)不能穿。避免复杂图案、条纹。圆领和有帽子的衣服不可以拍摄;请提前换好服装,切勿临时借用服装,本照片专门应用于毕业证和学位证;
(6)提醒:各班班委可提前准备一瓶水或一些黑色发夹夹碎发,请学生提前整理好着装和发型,可安排班委统一检查提醒,提高现场拍照效果和效率。
6、重点提示
(1)由于电子注册关系到能否毕业的问题,为不影响学生的毕业,请务必通知学生在规定时间内参加集中拍摄,学院后期不再另行组织;
(2)因每位学生时间比较紧凑,请大家务必提前到场等候,现场保持安静。拍摄当天请各毕业班辅导员必须到现场负责管理,维持秩序。如有疑问请提前联系教务部赵老师,电话:58619869;
(3)请务必通知到每位学生,拍摄之前必须准备好采集码。
表1:拍摄时间安排表
日期 | 负责人 | 组别 | 地点 | 专业名称 | 时间 | 预计人数 |
2022年11月11日 上午 | 沈瑶瑶 | a1 | 湖畔运动馆 | 工商管理(专升本) | 08:20—10:25 | 270 |
信息管理与信息系统 | 10:25—10:45 | 46 | ||||
工商管理 | 10:45—11:00 | 30 | ||||
人力资源管理 | 11:00—11:30 | 66 | ||||
市场营销 | 11:30—11:40 | 17 | ||||
会计学acca班 | 11:40—11:50 | 22 | ||||
2022年11月11日 下午 | a2 | 财务管理 | 12:30—13:05 | 70 | ||
会计学 | 13:05—14:00 | 113 | ||||
会计学(专升本) | 14:00—15:30 | 199 | ||||
2022年11月11日 上午 | 江晓菲 | b1 | 湖畔运动馆 | 电子商务(专升本) | 08:20—10:10 | 227 |
电子商务 | 10:10—10:25 | 32 | ||||
电气工程及其自动化 | 10:25—10:50 | 53 | ||||
自动化 | 10:50—11:50 | 131 | ||||
2022年11月11日 下午 | b2 | 机械设计制造及其自动化 | 12:30—13:50 | 165 | ||
产品设计 | 13:50—14:30 | 77 | ||||
电气工程及其自动化(专升本) | 14:30—14:50 | 37 | ||||
机械设计制造及其自动化(专升本) | 14:50—15:10 | 38 | ||||
自动化(专升本) | 15:10—15:30 | 42 | ||||
2022年11月11日 上午 | 孙娜娜 | c1 | 湖畔运动馆 | 电子信息工程 | 08:20—10:10 | 239 |
电子信息工程(成电联合培养) | 10:10—10:20 | 21 | ||||
通信工程 | 10:20—11:10 | 101 | ||||
金融学(专升本) | 11:10—11:50 | 81 | ||||
2022年11月11日 下午 | c2 | 英语(专升本) | 12:30—13:10 | 79 | ||
国际经济与贸易 | 13:10—14:00 | 112 | ||||
金融学 | 14:00—14:45 | 96 | ||||
金融学cfa班 | 14:45—14:55 | 18 | ||||
英语 | 14:55—15:30 | 72 | ||||
2022年11月11日 上午 | 白小梅 | d1 | 湖畔运动馆 | 软件工程(专升本) | 08:20—09:00 | 76 |
计算机科学与技术 | 09:00—10:55 | 245 | ||||
计算机科学与技术(专升本)1-3班 | 10:55—11:50 | 112 | ||||
2022年11月11日 下午 | d2 | 计算机科学与技术(专升本)4-6班 | 12:30—13:20 | 109 | ||
软件工程 | 13:20—14:50 | 199 | ||||
14:50—15:30(机动时间) |
信息工程学院教务部
2022年10月14日