图书馆业务流程指南:
序号 | 业务项目 | 流程 | 涉及的表格 | 联系人 | 联系电话 |
1 | 申请开通一楼大厅门禁 | 1、填写《图书馆大厅门禁开通申请表》 2、申请部门领导签字 3、图书馆负责人签字 4、一楼大厅咨询台接到申请表复印件后,大厅门禁系统操作 | 《1-图书馆大门门禁开通申请表》 | 张老师 | 0571-58619173 |
2 | 申请开通图书馆功能区域门禁及领取物理门禁的钥匙 | 馆外人员: 1、填写《图书馆功能区域开通申请表》 2、申请部门领导签字 3、图书馆负责人签字 4、办公室接到申请表后门禁系统操作 馆内员工: 1、办公室负责人同意 2、办公室钥匙管理员处登记领取 | 《2-图书馆功能区域开通申请表》 《3-图书馆钥匙领取表》 | 张老师、洪老师 | 0571-58619173 |
3 | 申请外借图书期刊 | 1、填写《图书馆书刊借用申请表》 2、申请部门领导签字 3、图书馆负责人签字 4、流通部找出图书,系统扫码,打印清单 5、申请部门派遣本部门老师图书馆内领取图书,并在清单上签字 6、申请表及清单一式两份,图书馆一份(申请表原件)、申请部门一份(申请表复印件) | 《4-图书馆书刊借用申请表》 | 张老师、帅老师 | 0571-58619166 0571-58619173 |
4 | 推荐图书期刊 | 1、《图书期刊推荐表》 2、采编部负责人审核查重后,视采购情况下订 3、向推荐人反馈推荐的图书后续情况 | 《5-图书期刊推荐表》 | 汪老师 | 0571-58619879 |
5 | 捐赠图书 | 1、由当班老师收取后填写《捐赠图书登记表》,移交采编部 2、采编部审核后,符合上架标准的,编目上架 3、不符合上架标准的,交由流通部盖上漂流章,放置漂流书屋进行流通 | 《6-捐赠图书登记表》 | 一楼大厅咨询台 | 0571-58619166 |
6 | 开通、取消图书汇文系统权限 | 凭人事出具的《杭州电子科技大学信息工程学院教职工报到联系单》、《杭州电子科技大学信息工程学院教职工离院手续单》,咨询台进汇文系统操作。 | 《杭州电子科技大学信息工程学院教职工报到联系单》 《杭州电子科技大学信息工程学院教职工离院手续单》 | 一楼大厅咨询台 | 0571-58619166 |
7 | 开通、取消电阅登机权限 | 1、9月新学期初,凭教务新生名单统一批量录入 2、其他时间,凭人事出具的《杭州电子科技大学信息工程学院教职工报到联系单》、《杭州电子科技大学信息工程学院教职工离院手续单》,咨询台进联创机房管理系统操作。 | 《杭州电子科技大学信息工程学院教职工报到联系单》 《杭州电子科技大学信息工程学院教职工离院手续单》 | 帅老师、揭老师 | 0571-58619166 |
8 | 申请b1考研储物柜 | 1、年初由学工统一安排 2、其他时间申请,填写《杭州电子科技大学信息工程图书馆考研储物柜申请表》 3、辅导员签字,所在学院签字 4、图书馆流通部负责人签字并分配储物柜,做好登记 | 《7-图书馆考研储物柜申请表》 | 帅老师 | 0571-58619166 |
9 | 申请校史馆内设展 | 1、使用部门向党宣提交申请表,党宣对展览内容进行审核 2、党宣同意签字盖章后,图书馆按校史馆档期进行合理安排 | 《9-图书馆校史馆布展借用申请表》 | 帅老师 | 0571-58619166 |
10 | 申请使用、参观校史馆 | 做好登记,安排人员开启。 | 《8-校史馆使用、参观登记表》 《10-校史馆物品领取登记表》 | 帅老师 | 0571-58619166 |
11 | 申请参观b2遵义会展 | 钉钉走流程,按流程中的要求,安排人员开启。 | / | 帅老师 | 0571-58619166 |
12 | 申请四楼419会议室 | 做好登记,安排人员开启。或者钉钉走流程。 | 《11-图书馆419会议室使用登记表》 | 帅老师 | 0571-58619166 |
13 | 申请四楼老师休息室铁皮储物柜 | 办公室按课程安排是否在图书馆的老师名单,审核后登记领取钥匙,该老师签字确认。 | 《12-图书馆老师休息室铁皮柜登记表》 | 张老师 | 0571-58619173 |
14 | 申请资产转移 | 1、填写《资产变动报告单》,原使用人和现使用人签字 2、资产管理员在固定资产管理系统内操作 | 《13-资产变动报告单》 | 张老师 | 0571-58619173 |
15 | 信息检索 | 凯发k8旗舰厅的联系方式:电话、微信、qq、钉钉 | / | 帅老师、李老师 | 0571-58619166 |
16 | 校友申请长期进馆学习 | 1、填写《校友进馆申请表》 2、申请人签字 3、读者服务部负责人签字 4、开通人脸识别 | 《14-校友进馆申请表》 | 帅老师 | 0571-58619166 |
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