各学院:
为进一步拓展学校与校友交流沟通渠道,增强校友与母校间、校友与校友间的交流与合作,实现校友和母校协同发展,校友会决定继续在2024届毕业生中选聘校友联络员,现就有关事项通知如下:
一、选聘方式
每个学院推荐1-2名毕业年级校友联络员,负责本学院同年级所有班级校友联络员组织协调工作;
每个毕业班级推荐1名校友联络员,负责本班校友联络工作。
二、推选条件
1.杭州电子科技大学信息工程学院2024届应届毕业生;
2.思想政治素质高,群众基础好,凝聚力强;
3.热心并乐于为同学服务,愿意承担校友联络工作,关心母校事业与发展;
4.具有奉献精神和组织沟通能力,在班(年)级同学中有较强的影响力和号召力,能积极组织班(年)级校友开展活动;
5.担任过主要学生干部者优先。
三、校友联络员的主要职责
1.通过班级qq群、微信群及其他通讯方式,保持与本班同学的联系,掌握同学动态,协助学校动态更新校友信息库,邀请班级同学加入线上校友交流平台;
2.参加学校校友会和地方校友分会的活动,组织本学院同级校友值年返校聚会,并及时提供相关信息至校友会;
3.向校友会推荐优秀校友事迹,为学校宣传报道提供素材;
4.促进校友与母校的沟通与联络,收集本班同学对学校发展的意见和建议并反馈母校;
5.本人工作单位和联络方式如有变动,应及时向联络发展中心反馈更新个人信息。
四、校友联络员享有的权利
1.经校友会推荐,可在所在地校友组织中优先任职;
2.优先获得校友会赠送的有关校友信息资料和纪念品等。
五、材料报送
1.请各学院在6月7日16:00前完成选拔工作,并将《2024届毕业生校友联络员汇总表》(见附件)发送至招就办公室邮箱zsb@hziee.edu.cn,联系人:周老师,联系电话:0571-58619196。
2.为更好地服务校友联络员工作,校友会成立“2024届校友联络员工作群”,请各学院通知推荐的所有2024届校友联络员扫码进微信群(进群后完善署名,如“24届专业班级姓名”)。
3. 聘任仪式:学校将为被选拔的2024届毕业生校友联络员颁发聘书。
校友是学校的重要资源和宝贵财富,是学校建设与发展的重要支撑和依靠力量。校友资源需要长期坚持,不断挖掘、经年积累。希望各学院与校友会同心同向、同力同行,共同为做好杭州电子科技大学信息工程学院校友工作而不懈努力!
招生就业办公室(联络发展中心)
2024年5月30日