各分院、部:
在学院党政的正确领导和全院各分院、部门招生工作者的不懈努力下,我院2023年度的招生工作圆满完成。为更好地贯彻落实我院招生工作政策,大力推进我院招生宣传工作,进一步激发全院招生工作人员的积极性,经学院研究,决定评选并表彰招生工作先进集体及先进个人,现将有关事项通知如下:
一、评选范围及评奖比例
(一)招生工作先进集体
参与学院2023年度各招生类别招生工作的二级分院、部门均可申报,拟评选2个。
(二)招生工作先进个人
在2023年度招生工作中做出突出贡献的教职工中评选,招生工作先进个人不超过10人。
二、评选条件
(一)招生工作先进集体条件
1.领导重视。有专门的招生工作小组或相应机构,部门或分院主要负责人亲自抓、负总责,能亲自带队参加招生录取和宣传工作,充分调动学院及相关部门的资源积极进行招生工作,营造全院、部全员参加招生工作的氛围和机制;
2.日常工作。认真贯彻和执行教育部、相关省考试院及我院的相关招生政策,根据学院的统一安排,及时报送学院招生宣传工作需要的资料,并配合做好基础工作;
3.工作绩效。较高质量完成学院统一安排的线上或线下招生宣传任务,做好“引进来、走出去”的工作,促进我院招收生源数量和质量上有所进步;
4.开拓应变。积极开拓学院生源人数相对较少和质量较差的地区和中学,并取得一定成效,积极配合学院紧急任务安排,做好阶段性、临时性招生宣传工作;充分发挥所在学院的学科优势,在不同阶段时期,积极推陈出新,促进学院招生宣传工作。
(二)招生工作先进个人条件
1.熟悉学院招生政策及相关业务,工作态度严谨;
2.积极参加2023年招生咨询会、招生宣讲会等工作,工作认真负责;
3.招生宣传意识强,主动向学院招就办提供招生宣传相关材料;
4.善于发现和研究问题,为学院招生工作提出合理的建议和意见;
5.具有开拓创新思路,为学院建设“优质生源基地”工作牵线搭桥,有效促进我院在相关生源地区的生源数量增加和生源质量进步;
6.积极配合学院紧急任务安排,做好阶段性、临时性招生宣传工作且成效显著。
三、评选程序
(一)招生工作先进集体由学院招生就业办公室根据各分院、部门申报材料情况综合评定,提出初评名单,报学院普通本科招生工作小组审定。
(二)招生宣传工作先进个人采取个人自荐或分院、部门推荐的形式进行,学院招生就业办公室根据申报材料情况综合评定,提出初评名单,报学院普通本科招生工作小组审定。
(三)请各申报单位,并将书面申报表交至格致楼436招生就业办公室。
四、奖励办法
(一)对获得招生工作先进集体的分院或部门,授予“杭州电子科技大学信息工程学院2023年度招生工作先进集体”称号并颁发荣誉奖牌。
(二)对获得招生宣传工作先进个人的教职工,授予“杭州电子科技大学信息工程学院2023年度招生工作先进个人”称号并颁发凯发k8旗舰厅的荣誉证书。
杭州电子科技大学信息工程学院学生处
杭州电子科技大学信息工程学院招生就业办公室
2023年12月22日
附件:1.附件1 2023年度招生工作先进集体申报表.docx